WPS表格分类快速求和操作教程分享

栏目:软件教程 | 时间:2023-05-03 03:41

  WPS表格分类快速求和操作教程分享。在统计WPS表格数据的时候,我们可以在里面去进行内容的分类,然后快速的统计出某一个项目的总和。这个操作就是分类快速求和,那么具体要怎么去进行操作,来看看以下的教程分享吧。

  操作步骤

  平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图。

WPS表格分类快速求和操作教程分享

  当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。

WPS表格分类快速求和操作教程分享

  这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

  一、可忽略隐藏行中的值。

  当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值求和,即只计算筛选出的结果之和,如图。

WPS表格分类快速求和操作教程分享

  二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算。

  如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽略小类里的值,使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

WPS表格分类快速求和操作教程分享

  利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总,它的可嵌套特性也具有极大的灵活性,我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

显示全部

加载中